What is a Refund Exception?
退款例外是要求从课程安排和成绩单中删除课程的申诉
由于意外情况的出现导致学生无法完成学业
semester. 如果获得批准，将向学生发放学费代金券
在未付余额、经济援助、退伍军人福利或第三方付款的情况下.
优惠券的截止日期由活动的学期和学生决定
当您申请并获得批准时. 此券只适用于
十大彩票网赌平台学分课程的学杂费. 凭证发给受影响的人
学生专用，不能转学.
以下类别适用于退款例外程序:
- 引导学生进入美国军队.
- 直系亲属死亡.
- 学生死亡(退款，但不出具凭证).
- 可证实的健康状况使该学生不能在该学期返校.
- 学院方面有可证实的错误.
- 因特殊事件导致学生无法完成课程.
注意:这不是一个可以解决居住身份争议的过程.
您的申诉必须在该活动的学期内或本学期内提交
在事件发生后立即跟进，以便对其进行考虑.
所有申诉资料应由学生提交. Appeals submitted by another 代表学生的人只应在学生的情况下提交 不能自己提交信息. Submissions by individuals other 学生将需要学院的进一步跟进.
Approval of a Refund Exception is not automatic; each situation is reviewed in the 所提供信息的上下文以及对文档的考虑 submitted. 一般来说，十大彩票网赌平台不会与您联系以获取更多信息，但会 用所提供的文件评估你的上诉. The Refund Exception generally 适用于你目前就读的所有课程. 十大彩票网赌平台 assumes you are no longer attending class.
如果你获得了经济援助(包括前线的未来) & Michigan Reconnect 项目)或退伍军人福利，在提交表格之前咨询这些办公室. 退款例外的批准可能会影响你在前线队和密歇根州的未来 Reconnect eligibility. 批准退款例外可能意味着 you owe money back to 十大彩票网赌平台 如果涉及联邦财政援助，或向V.A. if veteran benefits were involved.
Documentation
您最好将所有文件附在在线表格上，而不是纸质副本
can be submitted. 十大彩票网赌平台保留检查文件真实性的权利
为退款例外流程提交的信息. If falsified or forged material
，退款例外将被拒绝，你可能会受到纪律处分
as stated in 十大彩票网赌平台政策4095 -学生权利，责任和行为准则(SRRCC).
Documents to provide are:
- 引导学生进入美国军队.
提供的文件:显示服务日期的订单或调用文件.
不包括:新入伍者，外国军人.
- 直系亲属死亡.
直系亲属定义为:父母、继父母、现公公婆婆、亲生子女
祖父母，你的孩子，继子女，收养的孩子，寄养的孩子，姐妹，同父异母的姐妹，
同父异母的姐妹，兄弟，同父异母的兄弟，同父异母的兄弟，孙子和曾孙.
需要提供的文件:讣告、死亡通知或死亡证明. Also, you
是否需要提供证明与死者关系的文件.
- Death of the student.
这张表格不需要填写. 如果需要，家庭成员提供死亡 证书，讣告或死亡通知，学校更新学生的记录. 请与学生事务处处长联络 734-973-3565 for assistance.
- Verifiable medical situation.
Document to provide:
- 有医生或诊所抬头的信.
- 信中包含医生和/或诊所的地址和电话号码.
- 这封信的收件人是:华盛顿社区学院.
- The Doctor’s statement:
- 那个(你的名字)一直在我的照顾下，无法回到学校 this semester. 我第一次见到病人的日期是(输入日期) by the doctor).
- 医生或授权执业医疗专业人员签名.
- 签署人的姓名和签署日期.
除外:某些既存疾病.
注:提交收据，预约提醒，出院指示，残疾
证书，EOBs，学校的借口，或代替上述信件的其他说明
以十大彩票网赌平台的解释为准.
- 华盛顿社区学院可证实的错误.
需要提供的文件:与现场情况相关的文件.
- 有特殊事件导致你不能完成课程.
需要提供的文档:与此事件相关的文档.
不包括:十大彩票网赌平台保留定义“特别赛事”的权利。.
The following are not 考虑到特殊事件，监禁，违反假释，被
另一所学校，自愿跳槽，以前没有记录的学习障碍
与十大彩票网赌平台残障支援办公室合作，并失去交通工具.
Submitting Paper Copies:
如果您希望提交纸质副本(您提供的副本不会退还给您)，
请与教务处联系，电话 734-973-3328 有关如何提交已制作的副本的说明(学院不能复印)
for you). 学生办公室必须在10天内收到纸质副本
您在线提交退款例外表格的日期. If the Dean of Students Office
10天内未收到文件，申请是否关闭.
How did you pay for the class?
- 你是否获得过佩尔助学金、SEOG、前线未来、密歇根重新连接、十大彩票网赌平台/基金会 奖学金、学生贷款或退伍军人福利?
如果是，你从上面列出的来源获得的资助将在申请期间被撤销 the Refund Exception process. 如果你收到了这笔援助的任何款项，那些 支出(包括支票、直接存款、书店费用和儿童保育费用) will be owed back to the College. 十大彩票网赌平台将无法给你一个确切的回报 上诉完成前的金额. 十大彩票网赌平台强烈建议您讨论您的情况 在提出上诉之前，向经济援助或退伍军人办公室申请.
- 你自己付学费了吗?
如果是-批准这一上诉将导致信用凭证发放给你 for use in paying future tuition. 代金券的金额就是学费的金额 一旦退款例外被批准，可退还的费用将应用到您的帐户. 您可以在接下来的三个学期中使用该代金券 Refund Exception is approved.
- Do you still owe for the classes?
如果是，批准这一上诉将导致所欠余额的减少 当涉及的课程从你的时间表中删除时. A voucher for future tuition 是不是因为没有付款而没有发出.
重要:通过提交退款例外，您了解以下内容:
- 您已附上或将提交您想要审查的所有文件.
- 您对由此可能发生的入学变更承担全部责任 process:
- 包括财政援助的变化， 前线的未来和密歇根重新连接 eligibility.
- 包括保险资格的变化.
- 包括您的十大彩票网赌平台账户余额的变化.
- 包括你现在和以前的学生贷款延期情况的变化 are based on enrollment.
- 我明白十大彩票网赌平台假定我不再参加或参加课程。.
- 我了解退款例外通常适用于所有班级(除了在 case of College error). 这种情况的例外是有限和罕见的. Certain criteria must be met.
注意:十大彩票网赌平台强烈建议您退出My十大彩票网赌平台中的课程.
- 如果您的退款例外被拒绝并且退款例外被处理 before 在提款截止日期，提款将被输入.
- 如果退款例外被拒绝和处理 after 撤回截止日期(无论何时提交表格)，你将 不得由教务处撤回，否则将要求指导员提交 to enter a grade.
- 这个过程不是为了让您看到潜在的结果是什么，然后再决定 如果你想继续上课. 这个过程是为学生准备的 遇到过无法完成学期的重大问题吗.
医疗休假信息
学生有重大的个人医疗状况影响他们在
学期和退款例外程序是不可选择的(经济援助问题，
延期问题(退伍军人问题)——你可能有资格申请医疗假
(MLOA). 十大彩票网赌平台 MLOA在以下期间提供了参加相同课程的机会
semester. 与学生事务处处长预约，地址是 734-973-3328 or [email protected] to discuss the situation.
IMPORTANT:
- 您必须在医疗状况影响您的生活之前或之后申请MLOA ability to continue in the semester.
- 你不能在学期结束后申请MLOA.
- 如果你正在考虑这个选择，请立即联系学生办公室主任.
- 重修学期不提供经济援助.
- 你本学期学过的完全相同的课程必须在下个学期重修 semester, no more and no less.
- 有些课程不是每学期都有，不能批准学期休假 in which the course is not offered.
- 你的医疗专业人员必须提供本学期无工作能力的证明 并声明医疗状况将在十大彩票网赌平台前得到缓解 next semester.
- 你在本学期和前几个学期的学术状况都会被考虑在内.
- 已存在的医疗状况，退款期间出现的状况，或 在学期的最后两周出现的情况-通常不是 considered for the leave.
- 病假不能追溯适用. The application must 由学生在假期十大彩票网赌平台前或十大彩票网赌平台时提交.
- 第九条管辖范围内的某些条件可以免除某些 listed criteria.